エクセル機能で知っていると便利なものに
グラフがありますね。
資料を作成する時にはグラフを入れる機会が多いですよね。
資料にグラフをつけることができたら見栄えもよくなりますし、データもわかりやすくなるので、グラフ機能を知っておいて損はありません！
エクセルのグラフには様々な種類があります。円グラフ、ドーナツグラフ、縦棒グラフ、横棒グラフ、折れ線グラフ、面グラフ、散布図グラフなどさまざまな種類があります。またグラフによっては立体、平面も選ぶことができます。
まず最初にエクセルのグラフの特徴についてお話します。円グラフ、ドーナツグラフ：構成比（全体の大きさに対する各項目の比）を表すときに適しています。
棒グラフ：各項目の値を相互比較するのに適しています。
折れ線グラフ：時間の推移にともなう変化を表すときに適しています。
面グラフ：複数のデータの時間の推移にともなう変化を表すときに適しています。
散布図グラフ：時間に関係なく多くのデータ ポイントを比較するときに適しています。
このように考えてみますと、どんな資料を作成するかによって使うグラフも変わってくることがわかりますね。
ですから資料作成の目的をまず考えましょう。
次にエクセルのグラフの作り方について説明しますね。次のような段階で進めていきます。
・エクセルシートにベースとなるデータを入力します。
・グラフにするデータ範囲を指定します。
・グラフウィザードを選択します。
・グラフの種類を選択し、次に形式を選択します。
・サンプル表示を確認し、目的にあったグラフになっているか確認します。
・「データ範囲」タブを選び、範囲の確認をします。間違っている場合は修正します。
・「タイトルラベル」タブでタイトル、Ｘ軸、Ｙ軸などを入力します。
・グラフを表示するシートを選択し、完了です。
グラフの色や形、大きさ、タイトルや項目の表示、パーセンテージ表示の有無など自由に変えることができるので、グラフを作りながら試してみるといいですね。
グラフの作り方が何となくわかったでしょうか？
もっと詳しく知りたい方はグラフの作り方で参考になる本があります。
ちょっと高いですがこの本がお勧めです。
この本は初心者から中級者向けです。
でも普通のグラフの作り方がわかりやすく解説されています。
よかったら参考にしてください。
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